Friday, 26 February 2021

Extract Unique Data from Duplicate | Without Copy Paste | AdvancedSortFi...

हेलो दोस्तों , स्वागत है आपका एक नए धमाकेदार जानकारी में जो एक्सेल में आपको काम करने में बहुत ही मदद करेगा। 

दोस्तों हमारे पास डाटा एनालिसिस करते समय बड़े पैमाने में डाटा होता है , जिसमे काफी सारा डाटा डुप्लीकेट होता है या फिर चेक करना पड़ता है  डुप्लीकेट है  या नहीं। 

या फिर डुप्लीकेट डाटा में से हमें यूनिक लिस्ट बनानी पड़ती है। 



दोस्तों मैंने इसी विषय का youtube  में विडिओ बनाया हुआ है आप इसे  भी चेक कर सकते है। 

ऐसे ही Video देखने के लिखे मेरे YouTube Channel  को Subscribe कीजिये। 
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या फिर निचे दिया हुआ यूट्यूब वीडियो देखे. या फिर क्लिक करे Watch Video to better understand

 

तो दोस्तों चले हम स्टार्ट करते है अपना सबसे आसान तरीका जो हमें बिना कॉपी पेस्ट के यूनिक डाटा की अलग से लिस्ट बना देगा। 

दोस्तों आप को में बता रहा हु Advanced sort filter के option के बारे में।  

दोस्तों  ये ऑप्शन आपको एक्सेल में Menu Bar में  Sort & Filter के Tab में Advance Filter में मिल जायेगा। 

निचे दिखाया हुआ पिक्चर देखिये। 


इस फोटो में दिखाया हुआ विंडो ओपन हो जायेगा।  अब हम इसके बारे में पहले बात करते है इसे जान लेते है ;

इसमें दिखाया हुआ पहला रेडियो बटन आपको ऑप्शन दे रहा है की यूनिक डाटा या फिर रिकार्ड्स आपको ओरिजिनल डाटा को रेप्लस करने देगा। 
और जो दूसरा रेडियो बटन है वो आपको आपका  जो यूनिक डाटा है उसे अलग लोकेशन पे पेस्ट करने का ऑप्शन दे रहा है। 

Important: अलग लोकेशन same sheet  का होना चाहिए। उसी शीट में कोई भी सेल सेलेक्ट कर सकते है। 

 
List Range: मतलब वो डाटा रेंज जिसको आप यूनिक लिस्ट में शामिल करना चाहते है उससे सेलेक्ट कर लीजिये , हैडर के साथ में। 
Criteria Range: इसमें वो सेल सेलेक्ट करेंगे जिसके आधार में आप डाटा को यूनिक बनाना चाहते है। उसी रेंज का सिर्फ Header को सेलेक्ट करना है।  सिर्फ Header वाले सेल को। 
Copy to :  इसमें आपको वो सेल सेलेक्ट करना है जहा पर आप अपनी यूनिक को पेस्ट करना चाहते हो, सिर्फ एक ही सेल सेलेक्ट करना है। 

Unique Records Only इस ऑप्शन को टिक करना बहुत ही जरुरी है ये आपको आपके डुप्लीकेट डाटा में से यूनिक डाटा ही निकल कर देगा इसलिए इस चेकबॉक्स को चेक करना बहुत ही जरुरी है। 



ऐसे ही Video और एक्सेल की जानकारी देखने के लिखे मेरे YouTube Channel  को Subscribe कीजिये। 
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