Friday, 22 January 2021

Remove old Filters from PivotTable | Simple Method | #Excel_Samadhaan

दोस्तों पुराने filters जो की अब अपनी डाटा में available नहीं है, फिर भी वो Pivot  Table के Filter  में हमें दिखते है | 


मतलब दोस्तों कई बार ऐसा होता हैं की हम Pivot Table में काम करते है और pivot  table  में जब Data add करते है या फिर Data changes करते है तब Pivot Table के Filter में नए Filter के साथ साथ पुराने filter  भी Show करते है | 


ऐसे में क्या होता है ना दोस्तों की जब हम वो रिपोर्ट्स सेनियर्स को या फिर अपने बॉस को भेजते है , और वो अगर फ़िल्टर में चेक करेंगे तो उनको पुराने फ़िल्टर भी दिखाई देंगे, और वो जब वो फ़िल्टर सेलेक्ट करेंगे तो उन्हें पाइवोट टेबल में डाटा दिखाई नहीं देगा, यानि की जब डाटा अवेलेबल ही नहीं है तो वो शो ही नहीं होगा। 
 
इससे हमारा impression बहुत ही गलत पड़ेगा उनपर। इसका हमारे increment के साथ साथ Performance पर भी गहरा असर पड़ेगा। 


इसलिए दोस्तों आज हम सीखेंगे की Pivot Table में से ओल्ड filters  को Remove या फिर Clear  कैसे करेंगे। 
 आसान तरीका है दोस्तों जरा ध्यान से पूरी पोस्ट को पढ़ियेगा।  
 

आसान तरीकेसे समझने के लिए निचे दिया हुआ इमेज का स्क्रीनशॉट देखिये। 

इसमें आपको पाइवोट टेबल के Column Labels में आपको तीन फिल्टर्स शो हो रहे है।  जब की डाटा में सिर्फ दो ही स्टेटस है , जैसे के High Level और Medium Level. 
 

Old_Filters


दोस्तों इसका बहुत ही आसान तरीका है ओल्ड फ़िल्टर को क्लियर करने का। मैं  आपको Step by step Points में बताता हु। 

Steps :

१. Pivot Table पे Right Click करे। तो ऑप्शन लिस्ट शो करेगी। 
२. लिस्ट में से PivotTable Options पे क्लिक करे। 
३. उसी नाम का एक Pop-Up विंडो ओपन होगी। 
४. Data Tab पे क्लिक करे। 
५. और Number of items to retain per field: के drop-down  में  None को सेलेक्ट करे। 

Ok  पे क्लिक करके Pivot Table  को Refresh  करे। 

बस्स्स . . . .  ओल्ड डाटा  फ़िल्टर से क्लियर हो जायेगा। 

आपके लिए Screen Shot निचे दे रहा हूँ। 






ऐसे ही Video देखने के लिखे मेरे YouTube Channel  को Subscribe कीजिये। 
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डिटेल में जानने के लिए वीडियो देखे।  Youtube लिंक Remove old Filters From Pivot 

                                    




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